Обработка документов и данных с AI

Контракты, инвойсы, заказы на закупку, корреспонденция, формы соответствия — мы автоматизируем извлечение, классификацию, проверку и маршрутизацию документов с помощью AI. То, что занимает у человека 40 минут, система делает за 3.

Что мы автоматизируем

Документоёмкие процессы — одна из целей с наибольшим ROI для AI-автоматизации в SME-бизнесах. Работа предсказуема, правило-ориентирована и повторяема — именно в таких условиях AI работает стабильно и масштабируется без дополнительного персонала. Мы строим системы извлечения, классификации, валидации и маршрутизации документов в рамках существующей инфраструктуры.

Проверка и извлечение из контрактов: AI выявляет ключевые статьи, даты, обязательства, права расторжения и флаги рисков в стандартных коммерческих соглашениях — исключения помечаются для проверки человеком

Обработка инвойсов: автоматическое извлечение поставщика, позиций, сумм и условий оплаты из PDF и сканов — сверка с заказами и маршрутизация на утверждение

Многоязычная обработка документов: обработка документов на EN, RU, PL, DE и других языках — извлечение структурированных данных независимо от языка источника

Проверка документов на соответствие: перекрёстная проверка документации по нормативным чеклистам, выявление пробелов, генерация структурированных сводок для целей аудита

Обработка форм и ввод данных: преобразование структурированных или полуструктурированных форм в записи базы данных — устранение ручного ввода и сопутствующих ошибок

Классификация email и корреспонденции: категоризация входящих документов, контрактов и корреспонденции по типу, приоритету и необходимым действиям — маршрутизация в нужную команду

ROI от обработки документов измеряется за недели

По данным Forrester (2025), AI-обработка документов обеспечивает самый быстрый и измеримый ROI среди всех AI-приложений в компаниях до 250 сотрудников. Средний срок окупаемости проекта автоматизации документооборота — 4–7 месяцев. Причина проста: работа с документами определяется объёмом, подвержена ошибкам и полностью предсказуема — идеальные условия для AI-автоматизации.

Что мы слышим до старта проектов

“Наша юридическая команда тратит два дня в неделю на проверку контрактов. Большая часть — проверка одних и тех же 15 статей каждый раз.”

“Мы получаем инвойсы на пяти языках. Половина вызывает задержки, потому что команда не может прочитать их без перевода.”

“У нас есть все нужные данные в документах. Они просто никогда не попадают в CRM, потому что ни у кого нет времени их вводить.”

“Последний аудит соответствия выявил документальные пробелы, на устранение которых ушло три месяца. Нужно было заметить раньше.”

“Мы обрабатываем 200 документов в месяц. Каждый занимает 20–40 минут. Это вся работа одного человека.”

“Ошибки ввода данных в нашем процессе выставления счетов вызвали два платёжных спора в прошлом квартале. Оба — ручные ошибки.”

Для кого

✓Компании с высоким объёмом документов: контракты, инвойсы, формы соответствия, корреспонденция
✓Мультирыночные бизнесы, получающие или отправляющие документы на нескольких европейских языках
✓Финансовые и юридические команды, где проверка документов поглощает значительное профессиональное время
✓Компании, готовящиеся к регуляторному аудиту или due diligence, где документальные пробелы являются риском

Часть более широкой услуги

Автоматизация бизнеса с AI

Обработка документов — одна из частей нашего полного сервиса AI-автоматизации. Извлечённые данные поступают в вашу CRM, ERP или внутренние инструменты через интеграционный слой.

Автоматизация бизнеса с AI

Следующий шаг

Превращайте объём документов в структурированные данные — автоматически.

Мы строим системы AI-обработки документов, которые извлекают, валидируют и маршрутизируют — за недели, не месяцы.