Przetwarzanie dokumentów z AI

Umowy, faktury, zamówienia zakupu, korespondencja, formularze compliance — automatyzujemy wyodrębnianie, klasyfikację, przegląd i routowanie dokumentów za pomocą AI. To, co zajmuje człowiekowi 40 minut, system robi w 3.

Co automatyzujemy

Procesy wymagające dużej ilości dokumentów są jednym z celów o najwyższym ROI dla automatyzacji AI w firmach MŚP. Praca jest przewidywalna, oparta na regułach i powtarzalna — dokładnie warunki, w których AI działa konsekwentnie i skaluje się bez dodatkowych pracowników.

Przegląd i wyodrębnianie z umów: AI identyfikuje kluczowe klauzule, daty, zobowiązania, prawa do wypowiedzenia i flagi ryzyka w standardowych umowach handlowych

Przetwarzanie faktur: automatyczne wyodrębnianie dostawcy, pozycji, kwot i warunków płatności z PDF i skanów — weryfikacja z zamówieniami i routowanie do zatwierdzenia

Wielojęzyczna obsługa dokumentów: przetwarzanie dokumentów w języku angielskim, rosyjskim, polskim, niemieckim — wyodrębnianie ustrukturyzowanych danych niezależnie od języka źródłowego

Przegląd dokumentów compliance: weryfikacja dokumentacji według list kontrolnych regulacyjnych, identyfikacja luk i generowanie ustrukturyzowanych podsumowań do celów audytu

Przetwarzanie formularzy i wprowadzanie danych: konwersja ustrukturyzowanych lub półustrukturyzowanych formularzy do rekordów bazy danych — eliminacja ręcznego wprowadzania

Klasyfikacja e-maili i korespondencji: kategoryzacja przychodzących dokumentów i korespondencji według typu, priorytetu i wymaganego działania — routowanie do właściwego zespołu

ROI z przetwarzania dokumentów jest mierzalny w tygodniach

Według Forrestera (2025), przetwarzanie dokumentów AI dostarcza najszybszy i najbardziej mierzalny ROI spośród wszystkich zastosowań AI w firmach poniżej 250 pracowników. Średni okres zwrotu projektu automatyzacji dokumentów wynosi 4–7 miesięcy.

Co słyszymy przed startem projektów

“Nasz zespół prawny spędza dwa dni w tygodniu na przeglądaniu umów. Większość przeglądu to sprawdzanie tych samych 15 klauzul za każdym razem.”

“Otrzymujemy faktury w pięciu językach. Połowa powoduje opóźnienia, bo zespół nie może ich przeczytać bez tłumaczenia.”

“Mamy wszystkie potrzebne dane w dokumentach. Po prostu nigdy nie trafiają do naszego CRM, bo nikt nie ma czasu ich wprowadzać.”

“Nasz ostatni audyt compliance znalazł luki w dokumentacji, których usunięcie zajęło trzy miesiące. Powinniśmy byli zauważyć je wcześniej.”

“Przetwarzamy 200 dokumentów miesięcznie. Każdy zajmuje 20–40 minut. To cała praca jednej osoby.”

“Błędy wprowadzania danych w naszym procesie fakturowania spowodowały dwa spory płatnicze w zeszłym kwartale. Oba były ręcznymi pomyłkami.”

Dla kogo

✓Firmy z dużą ilością dokumentów: umowy, faktury, formularze compliance, korespondencja
✓Firmy działające na wielu rynkach, otrzymujące lub wysyłające dokumenty w wielu językach europejskich
✓Zespoły finansowe i prawne, gdzie przegląd dokumentów pochłania znaczny czas profesjonalny
✓Firmy przygotowujące się do audytu regulacyjnego lub due diligence, gdzie luki w dokumentacji są ryzykiem

Część szerszej usługi

Automatyzacja biznesu z AI

Przetwarzanie dokumentów to jedna z części naszego pełnego serwisu automatyzacji AI. Wyodrębnione dane trafiają do Twojego CRM, ERP lub narzędzi wewnętrznych przez warstwę integracji.

Automatyzacja biznesu z AI

Kolejny krok

Zamień wolumen dokumentów w ustrukturyzowane dane — automatycznie.

Budujemy systemy przetwarzania dokumentów AI, które wyodrębniają, weryfikują i routują — w tygodniach, nie miesiącach.